Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die umfassendste Rechtsvorschrift der EU, welche die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten regelt. Sie stärkt die Rechte des Einzelnen und erhöht die Verantwortung der Organisationen, die mit solchen Daten umgehen.

Zu den personenbezogenen Daten gehören Namen, Fotos, E-Mails, IP-Adressen, Beiträge in sozialen Medien, Gesundheitsdaten und andere sensible Daten.

Die DSGVO wird zwar oft als Datensicherheitsgesetz betrachtet, sie wirkt aber erheblich auch auf die internen Unternehmensprozesse aus, einschließlich der Richtlinien für den Datenzugriff, die Aufbewahrung und das Löschen von Daten.

Die Verwendung der neuesten Version von IceWarp-Server bietet eine solide Grundlage für die Übereinstimmung mit der DSVGO. Wir führen regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Schwachstellenanalysen durch und nehmen rechtzeitige Updates für alle Systemkomponenten vor.

Um Ihre Bemühungen um die DSGVO-Konformität zu verbessern, empfehlen wir Ihnen, Folgendes zu beachten:

• Schutz vor Datenverlust mithilfe von SmartAttach und Archivierung zu aktivieren
• Den Serverzugriff durch Freigabestufen einzuschränken
• Zwei-Faktor-Authentifizierung durchzusetzen (z. B. mithilfe von IceWarp Authenticator)
• S/MIME zum Verschlüsseln und Unterschreiben von E-Mails zu verwenden
• Den Server mit dedizierten Benutzerkonten nicht mit einem Root-Konto zu betreiben
• Autorisiertes Personal für Archivierung der E-Mails und Volltextsuche zu bestellen
• Überwachungsprotokolle zu aktivieren, um dadurch die Benutzeraktivitäten zu verfolgen
• Sicherzustellen, dass die Daten von dem Dateneigentümer gelöscht werden

Einige IceWarp-Funktionen, wie z. B. globale Archivkonten, können Ihnen helfen DSGVO-Vorschriften einzuhalten, einschließlich Datenaudits und Zugangsrechte für die betroffenen Personen.

Die IceWarp-On-Premises und -Cloud ermöglichen Ihnen personenbezogene Daten in E-Mails, Nachrichten und Dateien zu suchen, sie zu exportieren oder zu löschen; es werden dadurch die wichtigsten DSVGO-Rechte unterstützt:

• Auskunftsrecht
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht

Volltextsuche und Filter ermöglichen eine schnelle und gründliche Bearbeitung von Zugriffs- und Löschungsanträgen.

Die IceWarp-Cloud ist DSGVO-konform, unabhängig davon, wo Ihre Daten gehostet werden. Sie können zwischen zertifizierten Rechenzentren in der EU und den USA wählen, mit der Garantie, dass die Daten innerhalb des von Ihnen gewählten Rechtssystems bleiben.

Unsere Cloud-Infrastruktur ist mit Rücksicht auf Sicherheit konzipiert und verwendet:

• Dedizierte VMs mit einem nicht gemeinsam genutzten Speicher
• Individuelle Firewalls und nur mithilfe von VPN oder SSH ermöglichter Zugriff
• Intelligente Automatisierung mit eingeschränkten offenen Ports
• Proaktive Überwachung von Diensten und Datentransfer
• Starke physische Sicherheit in allen Rechenzentren

Wir helfen auch Gesundheitsorganisationen in den USA, HIPAA-Konformität zu erreichen. Mehr über die Standorte der Rechenzentren finden Sie unter .

IceWarp ist nach internationalen Normen für die Sicherheit von Informationen und personenbezogenen Daten ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27701 zertifiziert. Dadurch wird sichergestellt, dass unsere internen Prozesse den höchsten Datenschutzanforderungen entsprechen und Ihre Bemühung, DSGVO einzuhalten, unterstützt wird.